專案管理的5個技巧
1.在開始著手前，先列出需要做的所有事項。接著，加入截止日期、任務所有者、狀態或相關檔案的連結等細節。若這是團隊接觸的新專案類型，則加入一點緩衝時間，以免發生任何意料之外的步驟或阻礙。
2.將所有事項組織在一個可分享的計劃中。無論使用簡易清單或行事曆，或如時間軸或工作流程看板等更視覺化的工具，請讓計劃有系統，以利所有人查看相關的人、事、時、地。接著，讓計劃在專案關係人之間相互流通，好讓所有人資訊同步。
3.將可重複執行的專案轉換為範本。若這是您會不斷重複執行的專案，請建立一個可以重複利用的範本，以便在下個專案的計劃階段，省下時間
4.我在專案管理上的首要秘訣，是一律在專案結束後進行回顧。接著，就能把學到的一切經驗化為攻略，以便為下一次做好準備。在之後需要規劃及管理類似專案時，已完全就緒
5.若要成功管理專案，您必須妥善安排優先順序。您肯定無法如願獲得足夠的時間和資源，因此為了成功，您所要做的就是專注在最具影響力的項目。接著，應確認專案關係人都清楚這些優先事項，以便設定期望值，而您的團隊也應清楚這些優先事項，才能專注於正確的工作。
未來我打算開一門課，將我這十年來如何運用簡單、好用又免費的心智圖工具來協助管理所有專案的經驗，分享給希望能快速提高管理效率的朋友.
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