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為何要使用心智圖做專案管理?

心智圖能提升大腦的思考能力?哈佛大學、劍橋大學師生 必備的學習法

哪些人需要學專案管理

• 一般普遍都認為，專案管理適用在大的工程或是活動上的規劃師或專案經理才會需要懂
• 其實不然，凡是對於有特定目標或目的計畫，都屬於專案管理範疇
• 你一定會說，所有事情都要經過規劃，那不是所有人都需要學專案管理!!
• 答案是正確的，因為規劃一件事，都脫離不了人、事、時、地、物的管理
• 舉例來說，我們想去旅遊，我們會規劃哪些事情呢?
• 去哪邊玩? (where)
• 玩什麼?(what)
• 何時去?去幾天? (when)
• 和誰去?(who)
• 怎麼去?(how)
• 要花多少錢?(cost)
• 這不就是專案管理的範疇嗎?! 只不過專案管理聽起來硬梆梆，就說是旅遊計畫吧~
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• 無論什麼樣的計畫，最累人的就是從收集資料、整理資料、彙整資料...最後在討論決議，若有一個好用且簡單的工具來協助處理資訊，就可以有效率地完成不管是大型專案計畫或小型旅遊計畫，
• 我強調必須是簡單好用的原因，是因為想做好專案管理，最重要的關鍵是必須先做【時間管理】
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• 有時間，可以找更多的資訊
• 有時間，可以討論更細的項目
• 有時間，可以學更新的知識
• 有時間，可以為下一步做準備

線上金流說明與比較

心智圖是一種樹狀結點壓縮與發散的工具，這種工具講求的是「精簡/壓縮」資訊，就如同關鍵字與內文的關係.

記錄時，心智圖本身的細節 (details) 不需要過於精細，大可不必把過多冗長的資訊記錄在在心智圖上，

心智圖的應用

• 企業引進心智圖思維，進而大幅的提升工作績效
  • 波音飛機總裁Stanley A. Deal
    • 「原本須費時一年才能上完的工程技術訓練，運用心智圖的方法重新整理課程之後，只須短短數週便能有效地執行完成訓練計劃，估計因為運用心智圖法作為教育訓練的工具所節省的經費達美金一千一百萬。」
  • 惠普公司(HP)
    • 位於歐洲的醫療器材生產部門主管Kastner，使用心智圖來設計訓練課程，學員課堂上陳述意見時也是以心智圖的方式，因而大幅提昇訓練成果，每個人都成功地記住大量課程內容。
  • 新竹科學園區華邦電子
    • 在人力資源處學習心智圖訓練課程之后，深深感受到心智圖的妙用，因而率先為人資處的23台電腦安裝心智圖電腦軟體，做為工作上的輔助工具，不但提升工作績效,更使創意無限。

心智圖延伸向許多不同形式發展，同時也在包括學習、腦力激盪、教育、文檔規劃在創意、記錄筆記和工程圖表等場合中廣為應用。

心智圖是由英國的托尼·博贊於1970年代提出的一種輔助思考工具。

心智圖通過在平面上的一個主題出發畫出相關聯的對象，像一個心臟及其周邊的血管圖，故稱為「心智圖」。

專案管理的5個技巧

1.在開始著手前，先列出需要做的所有事項。接著，加入截止日期、任務所有者、狀態或相關檔案的連結等細節。若這是團隊接觸的新專案類型，則加入一點緩衝時間，以免發生任何意料之外的步驟或阻礙。

專案管理的五大階段

• 1.專案啟動：
  • 在啟動階段，您會組織專案團隊，並且確立專案範疇。視專案的複雜度和規模而定，您可能還需要建立專案藍圖。
• 2.專案規劃：

  • 專案規劃是指概述專案需求，並定義何謂「專案成功」。這個專案階段是專案管理成功與否，以及您是否能達成專案目標的關鍵。您將在規劃階段建立專案計劃、確立關鍵里程碑，並透過專案成本和時間軸之調整，使其相輔相成。

專案目標

• 每一個專案都應定義明確目標或目的。當有明確專案目標時，在整個專案執行過程中，才能不斷檢視整個專案團隊的努力方向是否往目標前進，亦確保團隊有清晰的指標和標準，以便準確衡量專案是否成功。
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專案範圍