skid的部落格

哪些人需要學專案管理

• 一般普遍都認為，專案管理適用在大的工程或是活動上的規劃師或專案經理才會需要懂
• 其實不然，凡是對於有特定目標或目的計畫，都屬於專案管理範疇
• 你一定會說，所有事情都要經過規劃，那不是所有人都需要學專案管理!!
• 答案是正確的，因為規劃一件事，都脫離不了人、事、時、地、物的管理
• 舉例來說，我們想去旅遊，我們會規劃哪些事情呢?
• 去哪邊玩? (where)
• 玩什麼?(what)
• 何時去?去幾天? (when)
• 和誰去?(who)
• 怎麼去?(how)
• 要花多少錢?(cost)
• 這不就是專案管理的範疇嗎?! 只不過專案管理聽起來硬梆梆，就說是旅遊計畫吧~
•  
• 無論什麼樣的計畫，最累人的就是從收集資料、整理資料、彙整資料...最後在討論決議，若有一個好用且簡單的工具來協助處理資訊，就可以有效率地完成不管是大型專案計畫或小型旅遊計畫，
• 我強調必須是簡單好用的原因，是因為想做好專案管理，最重要的關鍵是必須先做【時間管理】
•  
• 有時間，可以找更多的資訊
• 有時間，可以討論更細的項目
• 有時間，可以學更新的知識
• 有時間，可以為下一步做準備

專案管理的5個技巧

1.在開始著手前，先列出需要做的所有事項。接著，加入截止日期、任務所有者、狀態或相關檔案的連結等細節。若這是團隊接觸的新專案類型，則加入一點緩衝時間，以免發生任何意料之外的步驟或阻礙。

專案管理的五大階段

• 1.專案啟動：
  • 在啟動階段，您會組織專案團隊，並且確立專案範疇。視專案的複雜度和規模而定，您可能還需要建立專案藍圖。
• 2.專案規劃：

  • 專案規劃是指概述專案需求，並定義何謂「專案成功」。這個專案階段是專案管理成功與否，以及您是否能達成專案目標的關鍵。您將在規劃階段建立專案計劃、確立關鍵里程碑，並透過專案成本和時間軸之調整，使其相輔相成。

專案目標

• 每一個專案都應定義明確目標或目的。當有明確專案目標時，在整個專案執行過程中，才能不斷檢視整個專案團隊的努力方向是否往目標前進，亦確保團隊有清晰的指標和標準，以便準確衡量專案是否成功。
•  

專案範圍

• 專案管理幫助團隊在專案中組織、追蹤並執行工作
• 將專案想像為某種為完成特定目標而進行的一組任務，例如某個工程活動、行銷活動…小至旅遊規畫等…皆屬於專案的範圍，需要做專案管理。
• 專案管理可以幫助您的團隊規劃、管理並執行工作，按時實現專案要求。藉助專案管理工具，您的團隊可以在同一處地方組織全部工作細節，分享回饋和進度，並且最終實現更高效的協作。

以過去導入ERP專案的經驗來說，當專案的目的確立後，首先會開始製作專案計畫.