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專案目標
- 每一個專案都應定義明確目標或目的。當有明確專案目標時,在整個專案執行過程中,才能不斷檢視整個專案團隊的努力方向是否往目標前進,亦確保團隊有清晰的指標和標準,以便準確衡量專案是否成功。
專案範圍
- 在規劃流程中,您還需要定義專案範疇,即其規模、限制、預算和目標。瞭解您的專案範圍,可預防範疇潛變,發生範疇潛變時,您的專案交付項目和工作超出了專案的範疇。
專案計劃
- 專案計劃以藍圖呈現團隊需要達成的關鍵元素,以便成功達成專案目標。
- #專案計畫範本
專案預算
- 執行專案預計的花費項目與預估金額。
- 對於利潤型專案,執行專案的預估費用與最後專案完成後的實際成本分析非常重要,除了檢視本次專案的利潤外,亦可將經驗累積,為下次的專案計畫的預算編列更為精確。
- #預估費用範本 #預算編列
專案風險
- 專案風險指專案中任何可能出錯的事項,如超出預算或超過預計完成日期。專案風險管理是在專案開始執行前的辨識風險,盡可能加以預防的做法。這意味著需要建立風險管控表。
- #風險控管範本
資源管理計劃
- 資源管理計劃即有關如何分配僱員餘裕、技術工具或預算等團隊資源的計劃。為您的專案建立資源管理計劃,有助於最佳化管理並安排團隊資源,以便充分利用可用資源。
- #資源管理計劃範本
專案關係人
- 專案關係人是指專案範圍所涉及的所有參與人,其中可能包括跨職能團隊成員或領導層的高階經理人。
時程安排
- 時程規劃與預算達成有相輔相成的關係,時程掌握精確,代表著您的預算可以越精確。
- #時程規劃範本
交付項目
- 交付項目指專案規畫的時程上,每個里程碑所需完成的項目、檔案或產品。
- 交付項目可包括品牌宣傳活動廣告或產品新功能發佈等可驗證文件。
- #交付項目範本
里程碑
- 里程碑指表明完成一組項目或工作的查核時間點,或已啟動工作的一次新的彙整。
- 通常里程碑會將專案計劃內的項目與時程同時做檢視是否達標,所以里程碑需要列出可被客觀驗證的方式或型式,例如檢查表或查驗表等。
- #檢查表範本
進度與狀態更新
- 管理專案時,您需要向專案關係人傳送進度報告和狀態更新。好的報告可以增加跨職能可視度與協作。
- #檢查表範本
未來我打算開一門課,將我這十年來如何運用簡單、好用又免費的心智圖工具來協助管理所有專案的經驗,分享給希望能快速提高管理效率的朋友.
若有專案管理上的問題,歡迎你留言,我們一起來討論找出更適合的方法來解決問題.
若你對這門課有興趣,也歡迎留言讓我知道喔~
# 專案管理好幫手 - 心智圖工具應用
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