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專案管理的五大階段

  • 1.專案啟動:
    • 在啟動階段,您會組織專案團隊,並且確立專案範疇。視專案的複雜度和規模而定,您可能還需要建立專案藍圖。
  • 2.專案規劃:
    • 專案規劃是指概述專案需求,並定義何謂「專案成功」。這個專案階段是專案管理成功與否,以及您是否能達成專案目標的關鍵。您將在規劃階段建立專案計劃、確立關鍵里程碑,並透過專案成本和時間軸之調整,使其相輔相成。

  • 3.專案執行:
    • 專案的絕大部分是執行階段,亦即您和團隊為專案交付項目付出心力的時刻。在執行階段,您需要不斷的查核與調整,方能確保團隊的方向一致、進度正常落實專案規劃的內容。
  • 4.專案績效:
    • 當專案執行階段期間的結束之後,需產生階段任務執行結果報告。任務期間的報告有助您修正方向、協作,並提高工作的跨職能可視度。接著,一旦專案完成,將開始的規劃與實際執行結果做檢驗,一方面做為績效考核的客觀依據,一方面可作為下次執行專案的改善方向。

  • 5.專案結案。
    • 完成專案之後,應花點時間向專案關係人做簡報,以便記錄過程中學到的經驗。各團隊可能做法不同,您可透過專案回顧會議、專案反思或專案簡報來達成

 

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